مهمترین کاربردهای این سایت سایت ستاد ایران از سه بخش مزایده ، مناقصه و خرید جزئی تشکیل شده است برای استفاده از این سایت به توکن که امضاء الکترونیکی در آن برای شخص حقیقی و یا حقوقی تعریف شده باشد نیاز می باشد و فقط بخش حراج که معمولا برای خرید ملک و یا موبایل و یا سایر مواردی که از طرف دادگاه قضایی در این سامانه قرار میگیرند نیاز به تهیه توکن ندارد ولی برای خرید جزئی و یا مناقصه و مزایده نیاز می باشد به برخی از دفاتر پیشخوان و یا دفاتر اسناد رسمی که توکن می فروشند (حدودا 3 میلیون تومان است)مراجعه کرده و با ارائه کارت ملی و یا شناسه ملی شرکت امضاءخود را در توکن وارد نمایند.

پس از تهیه توکن بهتر است از اداره ای که مناقصه یا مزایده و یا خرید جزیی را گذاشته شماره مثلا مزایده را دریافت کنید ،توجه داشته باشید چون مزایده ها بسیار زیاد است بهتر می باشد شماره مزایده و یا مناقصه و یا شماره نیاز را دریافت کنید ( شماره نیاز برای خرید جزیی است ) اگر امکان نداشت باید از منوی جستجوی پیشرفته به کمک برخی کلمات کلید واژه از بین 500 تا مزایده ، مزایده خود را پیدا کنید (مثلا بنویسید استان تهران ، یا مثلا سازمان آموزش و پرورش ).

مرحله بعدی ثبت نام در خود سایت ستاد ایران می باشد که خیلی ساده است فقط باید یک شماره حساب و شبا و کارت بانکی که رمز پویا داشته باشد و فقط با این کارت هم می توانید در سامانه هزینه خرید اسناد را پرداخت کنید (اکثر مزایده ها و مناقصه ها و حتی خرید جزیی نیز دارای اسنادی می باشند که باید آنها را دانلود کنید که بعضی از سازمانها برای شرکت در مناقصه های یشان اسناد را می فروشند و هزینه دریافت می کنند ).

مرحله بعدی دریافت شناسه حافظه مالیاتی می باشد که کمی سخت می باشد و به غیر از حراج بقیه بخش ها (مناقصه ، مزایده ، خرید جزیی ) نیاز به آن دارد و می توانید با جستجو در گوگل و یا حتی درخواست از کافی نت مهرنیا شناسه حافظه مالیاتی را دریافت کنید ، به تجربه می گوییم که شرکت کیسان که از شرکتهای معتمد مالیاتی می باشد به شما خیلی راحت کمک می کند و شماره اش را می توانید در اینترنت جستجو کنید(هر شرکت معتمد دیگری را نیز می توانید انتخاب کنید) (شرکتهای معتمد مالیاتی ، شرکتهایی هستند که از طرف اداره مالیات معرفی شده اند فعلا خدمات آنها رایگان است و به شما برای گرفتن شناسه حافظه مالیاتی کمک می کنند .)

مرحله بعدی نصب نرم افزار جاوا و همچنین نصب نرم افزار امضاء الکترونیکی توکن می باشد که کمی سخت می باشد اما اگر کمی با کامپیوتر آشنا باشید می توانید با شماره تلفن پشتیبان سایت 1456 تماس بگیرید چون اگر شما در مزایده برنده بشوید باید به سامانه ستاد ایران بابت خدماتشان هزینه پرداخت کنید برای نصب جاوا و راه اندازی امضاء الکترونیکی به شما کمک می کنند (وظیفه آنها می باشد ) اگر نتوانستید در این قسمت موفق شوید باید به کافی نت مهرنیا و یا سایر کافی نت هایی که در سطح شهرهستند مراجعه کنید.

مرحله بعدی چاپ اسناد ، بارگزاری و در نهایت قیمت دهی می باشد .

پس به طور خلاصه اول در سایت ثبت نام می کنید بعد شناسه حافظه مالیاتی دریافت میکنید سپس توکن تهیه می نمایید بعد شماره مزایده و یا مناقصه و یا شماره نیاز را از اداره مربوطه گرفته و یا خودتان در سایت جستجو می کنید سپس اسناد مزایده را دریافت کرده ،معولا چاپ کرده و اسکن می کنید و سپس با توکن امضاء می کنید و اسناد امضاء شده با توکن را در سامانه بارگزاری می نمایید و قیمت را ارسال می کنید .

پیشنهاد می شود که اگر فقط در سال یک یا دو بار می خواهید در مناقصه ای شرکت کنید به کافی نت مهرنیا و یا سایر کافی نت های سطح شهر که قبلا تجربه این کاررا دارند مراجعه نمایید .